Formattazione condizionale con celle che lampeggiano

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Mi è stato richiesto da più fonti di avere la possibilità di creare una formattazione condizionale tale per celle in Excel possano lampeggiare se una certa condizione sia stata verificata o meno.

Purtroppo tale funzionalità non è disponibile in Excel in modo nativo e non c’é modo per integrarla.

La procedura migliore sarebbe quella di attribuire a una cella un metodo che possa permettere il lampeggio (o flashing) ma questo non è possibile.

Si può però optare per un trucco con un foglio Excel addizionale, a lato del foglio di lavoro.

Tale foglio addizionale conterrà i link alle celle che si vuole “far lampeggiare” e le condizioni che devono essere verificate per il lampeggio.

Ho preparato quindi il foglio che qui troverete che dovrà essere aperto assieme  al foglio Excel le cui celle vorrete far lampeggiare.

Il foglio conterrà i link alle celle, i criteri di lampeggio e i formati del lampeggio.

procedura per avere le celle lampeggianti:

Cominciamo dal file di esempio:

  1. scaricate il file qui: Flashing_cells
  2. Scompattate i due file in una directory
  3. aprite entrambi i file: un file è ukl file di esempio che contiene le celle che dovranno lampeggiare, il secondo è il file master che contiene i link alle celle che dovranno lampeggiare e i criteri di lampeggio
  4. Abilitate le macro sul file master
  5. cambiate lo stato da OFF a ON

flashing-on-off

A questo punto, se tutto è corretto andate sul foglio di esempio. le celle dovrebbero lampeggiare.

Divertitevi pure a cambiare i criteri o i valori o ancora i formati delle celle, le celle e il lampeggio dovrebbe adeguarsi automaticamente

Come fare per usare questa funzionalità con le proprie celle Excel

Modificate i link nella colonna A e cambiate i criteri di lampeggio:

flashing-link

 

fintanto che il file master è aperto, le celle, se vengono rispettate le condizioni, lampeggeranno

Ho inserito 4 diversi criteri di lampeggio: higher than, lower than, between e out of. Credo che le logiche che essi applicano sono sufficientemente semplici da non meritare una spiegazione dettagliata

Attenzione solo ai criteri between e out of: se scambiate tra loro upper e lower limit il criterio stesso non funzionerà.

se scrivete i criteri in modo errato nelle celle, non funzioneranno. Basta anche solo mettere una lettera maiuscola per impedirne il funzionamento.

Se fate qualche link strano la macro che gestisce il lampeggio si incastrerà. Vi consiglio dis tare molto attenti.

Svantaggi di questa soluzione:

  1. la funzionalità Undo viene persa. Non chiedetemi perché: non ne ho la minima idea, so solo che se fate qualcosa di sbagliato nei vostri fogli Excel, non potrete tornare indietro.
  2. Il lampeggio avviene solo una volta al secondo: non è possibile modificare la frequenza
  3. Il file master deve essere aperto.

Il file permette di linkare fino a  dieci celle e di gestire quindi dieci lampeggi. Questo è voluto: su consiglio di un amico lettore metto a disposizione gratuitamente solo una versione limitata. Se siete interessati a una versione con un numero maggiore di celle potete contattarmi a questo indirizzo mail.

Screen Capture

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Se cercate in ambiente microsoft windows (qualsiasi versione) un buon software per screen capture consiglio la versione portabile di FastStone Capture. Piccolo, velocissimo, efficiente.

A questo link: http://www.portablefreeware.com/index.php?id=775

potete trovare l’ultima versione freeware. Quelle successive sono a pagamento.

Manuale Excel in PDF

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In questo documento potrete trovare una serie di metodologie per l’analisi economica (ma non solo).

Il manuale è strutturato per rispondere a domande comuni di specialisti di controllo di gestione e di analisi Marketing.

Insegna principalmente come sfruttare tutte quelle funzionalità che sono già presenti in Excel ma che pochi conoscono.

Il documento è in libera distribuzione. Potete scaricarlo, stamparlo, condividerlo con amici. Non è consentito modificare o eliminare il mio Logo dalle pagine.

Nel caso troviate errori, sarò ben lieto di correggerli e inviarvi la versione corretta.

Il manuale è diviso in 4 sezioni:

Parte 1 – Funzioni di base:
– Concatenazione
– Funzione Se (IF) e condizioni logiche
– Somma.se (SUMIF)
– MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT)
– CERCA.VERT (VLOOKUP e HLOOKUP)
– Arrotondamenti

manuale_excel_1

Parte 2 – Analisi di sensitività:
– Analisi per scenario
– Tabelle mono e bi-variate

manuale_excel_2

Parte 3 – Strumenti di ottimizzazione:
– Ricerca obiettivi (GOAL SEEK)
– Risolutore (SOLVER)

manuale_excel_3

Parte 4 – Altre funzioni:
– Tabelle Pivot
– Regressioni (lineari e non)

manuale_excel_4

 

Office Guru Toolbar: i tool di Office-Guru disponibili sul vostro Excel!

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Office-guru-toolbar01Office-Guru rende disponibile una toolbar che permette di espandere le funzionalità di Excel con nuove funzioni.

Dopo aver installato la toolbar seguendo le istruzioni disponibili in questa pagina avrete una nuova voce di menu e una nuova barra di bottoni identica a quella rappresentata nell’immagine.Le funzionalità della barra sono le seguenti:

Cartelle:

  • Apre la cartella del disco che contiene il fogli excel che si sta modificando
  • Formatta la pagina per la stampa
  • Salva tutte i fogli Excel aperti
  • Apre la calcolatrice di Windows

Formati:

  • Formatta le celle che contengono un numero in formato testo di nuovo in formato numerico in modo da poter effettuare le operazioni
  • Formatta con una cifra decimale
  • Formatta senza cifre decimali
  • Formatta in modo centra verticalmente
  • Formatta in arancione con i bordi per creare velocemente intestazioni e titoli

 

Strumenti:

  • Ricerca obiettivo multipla
  • Elenca tutte le celle che contengono collegamenti a fogli excel esterni
  • Imposta il calcolo manuale
  • Imposta il calcolo automatico

Nella voce di menu troverete poi altre funzioni che vi saranno utili.

Per installare:

  • Scaricate il file zip di questa pagina
  • Estrate il file .xla nella cartella ADDINS di Office oppure in una cartella qualsiasi del vostro disco
  • Aprite Excel
  • Selezionate la voce di menu Strumenti -> Componenti aggiuntivi…
  • Selezionate il tasto Sfoglia….
  • Selezionate il file .xla che avete salvato
  • Abilitate le macro

A questo punto avete la vostra toolbar di Office-Guru installata.

Se desiderate suggerire altre funzioni per la toolbar vi preghiamo di inviare una mail.

Il componente aggiuntivo è completamente freeware ed è distribuibile senza alcuna limitazione

Office-Guru_Toolbar