{"id":401,"date":"2013-03-21T23:33:31","date_gmt":"2013-03-21T22:33:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.office-guru.com\/wordpress\/?p=401"},"modified":"2014-04-12T16:24:16","modified_gmt":"2014-04-12T14:24:16","slug":"come-sfruttare-le-funzioni-di-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.office-guru.com\/wordpress\/2013\/03\/come-sfruttare-le-funzioni-di-excel\/","title":{"rendered":"011. Come sfruttare le funzioni di Excel"},"content":{"rendered":"
\"Download<\/a><\/div>

Spesso la soluzione dei problemi \u00e8 sotto i nostri occhi ma nessuno ci aiuta a vederla.
\nExcel offre nativamente una vasta disponibilit\u00e0 di funzioni e spiegazioni sul loro funzionamento.
\nAspettano solo di essere utilizzate da noi.<\/p>\n

Supponiamo ad esempio di voler sapere\u00a0i\u00a0ricavi sui\u00a0contratti che vengono sottoscritti di luned\u00ec da ciascuno dei nostri agenti partendo da un elenco che contiene la data di sottoscrizione, l’agente che ha venduto il contratto\u00a0ed il ricavo della vendita.<\/p>\n

\"TabellaA\"<\/a><\/p>\n

(fare click sull’immagine per ingrandire)<\/em><\/p>\n

Ecco come fare.<\/p>\n

Cliccando sul pulsante “Fx” a sinistra della barra delle formule, si apre una finestra
\ncontenente l’elenco delle categorie di funzioni disponibili.<\/p>\n

\"MenuInserisciFuznione\"<\/a><\/p>\n

(fare click sull’immagine per ingrandire)<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

Per forza di cose in questo caso dobbiamo operare sulla data, quindi andiamo a vedere quali funzioni sulle date abbiamo a disposizione. Nel men\u00f9 a tendina cerchiamo se c’\u00e8 qualcosa che pu\u00f2 fare al caso nostro.
\nScorrendo le varie categorie troviamo “Date ed orari”. La selezioniamo<\/p>\n

Excel mostra tutte le funzioni native per operare su date ed orari.
\nSelezionando una funzione, per ciascuna viene visualizzata la funzione con gli argomenti che la compongono\u00a0ed un utilissima descrizione di quello che la funzione consente di fare.
\nLe scorriamo tutte e troviamo la funzione “WORKDAY” (per chi usa Excel in italiano: “GIORNO.SETTIMANA”)<\/p>\n

\"ImmagineWorkday\"<\/a><\/p>\n

(fare click sull’immagine per ingrandire)<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

WORKDAY(serial_number;[return_type])
\nLa descizione dice: restituisce un numero da 1 a 7 che identifica il giorno della settimana di una data. Bene, potrebbe essere ci\u00f2 che serve a noi!
\nMa cosa sono “serial_number” e “[return_type]”? Non ne ho idea… troppo difficile per me!<\/p>\n

Non lasciatevi scoraggiare e cliccate invece sulla voce “Help on this function” (aiuto su questa funzione) che trovate in basso a sinistra sulla finestra di dialogo.<\/p>\n

Quello che otterrete \u00e8 la descrizione della funzione, la sua sintassi ed il significato degli argomenti indicati nella sintassi (i nostri “serial_number” e “[return_type]”).
\nPer ogni argomento viene anche indicato se \u00e8 un elemento necessario o opzionale.<\/p>\n

Nel nostro caso:<\/p>\n

\"Help1\"<\/a><\/p>\n

(fare click sull’immagine per ingrandire)<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

Quasi sempre vengono mostrati esempi di utilizzo:<\/p>\n

\"Help2\"<\/a><\/p>\n

(fare click sull’immagine per ingrandire)<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

Dopo aver letto l’help abbiamo capito che “serial_number” \u00e8 la data sul nostro file e che “[return_type]”
\nin Italia deve essere =2<\/p>\n

Inseriamo quindi nel nostro file la funzione appena trovata.
\nNell’immagine trovate nella colonna “D” la formula visualizzata per esteso e non il risultato.
\nPer farlo ho cliccato nel tab “Formule” il bottone “Mostra formule”<\/p>\n

\"TabellaB\"<\/a><\/p>\n

(fare click sull’immagine per ingrandire)<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

Cliccando di nuovo sul bottone “Mostra formule”, visualizzo il risultato della\u00a0formula
\nche restituisce “1” quando il giorno della settimana \u00e8 Luned\u00ec, “2” quando \u00e8 marted\u00ec e cosi di seguito.<\/p>\n

\"TabellaC\"<\/a><\/p>\n

(fare click sull’immagine per ingrandire)<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

Nella cella “D11” noterete che la formula ha restituito un errore “#VALUE!”
\nLa formula lavora correttamente, chi ha inserito la data meno…
\nha infatti inserito una data inesistente “32\/03\/2013” ed excel non pu\u00f2 restituire il giorno della settimana\u00a0di una data che non c’\u00e8!<\/p>\n

Ora ci si potrebbe chiedere se esiste il modo di ottenere un risultato pi\u00f9 pulito.
\nEsiste sicuramente e lo possiamo trovare da soli cercando di nuovo tra le funzioni!
\nRiaprimo la nostra finestra con l’elenco delle funzioni, cerchiamo tra le categorie
\ne troviamo la categoria “Logical”.
\nScorriamo tra le funzioni disponibili e troviamo la funzione “IFERROR” che restituisce un valore specificato se una formula da\u00a0errore, il valore della\u00a0formula in caso contrario.<\/p>\n

Nel nostro caso sostiuiamo la formula:
\n=WEEKDAY(A2;2)
\ncon
\n=IFERROR(WEEKDAY(A2;2);”DATA NON VALIDA”)<\/p>\n

\"TabellaD\"<\/a><\/p>\n

(fare click sull’immagine per ingrandire)<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

Chi utilizza una versione di Excel non recente in cui non \u00e8 disponibile la funzione IFERROR,
\npu\u00f2 utilizzare la funzione ISERROR in combinazione alla funzione IF inserendo:
\n=IF(ISERROR(WEEKDAY(A2;2);”DATA NON VALIDA”;WEEKDAY(A2;2))
\nin italiano
\n=SE(VAL.ERRORE(GIORNO.SETTIMANA(A2;2);”DATA NON VALIDA”;GIORNO.SETTIMANA(A2;2))<\/p>\n

che si legge come:
\n“se la funzione ISERROR relativa alla funzione WEEKDAY(A2;2) restituisce un valore VERO, allora indica “DATA NON VALIDA”, altrimenti restituisci il valore della funzione\u00a0WEEKDAY(A2;2))”<\/p>\n

Individauto e corretto l’errore inserendo la data “31\/03\/2013” completiamo il nostro lavoro
\ncercando una formula che ci dica quanti contratti vengono sottoscritti di luned\u00ec da ciascuno dei nostri agenti partendo da un elenco che contiene la data di sottoscrizione, l’agente che ha venduto il contratto\u00a0ed il ricavo della vendita.<\/p>\n

La funzione si trova nella categoria “Matematiche e Trigonometriche” e si chiama “SUMIFS” (SOMMA.SE)
\nSi differenzia dalla funzione “SUMIF” in quanto consente di specificare pi\u00f9 di una condizione.
\nNel nostro caso, nella cella “F2” inserisco la formula:
\n“=SUMIFS($C$2:$C$11;$B$2:$B$11;F2;$D$2:$D$11;1)”<\/p>\n

Questa formula non ve la spiego perch\u00e8 ora sapete dove andare a cercare le informazioni!<\/p>\n

\"TabellaF\"<\/a><\/p>\n

(fare click sull’immagine per ingrandire)<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

Un ultimo suggerimento.
\nPrendetevi un p\u00f2 di tempo, fate scorrere tutte le funzioni e leggetene la descrizione.
\nSicuramente non ve le ricorderete tutte, ma un domani di fronte ad un problema
\nvi sembrer\u00e0 di ricordare che esiste una funzione che fa al vostro caso,
\ntornerete nell’help e la troverete!<\/p>\n

In allegato trovate il file d’esempio ed un utile traduttore delle funzioni Excel dall’inglese all’italiano.<\/p>\n

Esempio<\/a>
\nTraduzione funzioni_<\/a><\/p>\n

Riccardo Vincenti<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Spesso la soluzione dei problemi \u00e8 sotto i nostri occhi ma nessuno ci aiuta a vederla. Excel offre nativamente una vasta disponibilit\u00e0 di funzioni e spiegazioni sul loro funzionamento. Aspettano solo di essere utilizzate da noi. Supponiamo ad esempio di … Continua a leggere→<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"spay_email":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[17,4],"tags":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p39IU1-6t","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_likes_enabled":true,"jetpack-related-posts":[{"id":8,"url":"https:\/\/www.office-guru.com\/wordpress\/2013\/02\/office-guru-toolbar-i-tool-di-office-guru-disponibili-sul-vostro-excel\/","url_meta":{"origin":401,"position":0},"title":"Office Guru Toolbar: i tool di Office-Guru disponibili sul vostro Excel!","date":"6 Febbraio 2013","format":false,"excerpt":"Office-Guru rende disponibile una toolbar che permette di espandere le funzionalit\u00e0 di Excel con nuove funzioni. 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