Tabelle pivot: piccolo tutorial

La tabella pivot permette di aggregare e rappresentare i dati in modo efficace e immediatamente comprensibile.

Di solito infatti i dati sono disponibili in grandi o grandissime tabelle che risultano assolutamente incmprensibili.

Sono in realtà una gran fonte di dati e di scoperte.

Vediamo un piccolo esempio su come trasformare un database piatto in una tabella pivot per poter rispondere a domande ad esempio sull'andamento del proprio business o altro.

Prendiamo ad esempio un database delle vendite molto semplice con codice prodotto, cliente e quantità come quello qui rappresentato:

Bene, da questa tabella non è immediato rispondere a domande del tipo: quanti pezzi ho venduto del prodotto A001?

Trasformiamo questa tabella in un rapporto "Tabella pivot":

dopo aver cliccato sulla voce di menu evidenziata comparirà questa schermata:

Di solito non bisogna fare niente su queste opzioni e quindi clicchiamo su "Avanti >"

Al passo 2 dovremo indicare l'area del foglio Excel dove il rapporto tabella pivot dovrà prendere i dati da analizzare:

Quindi clicchiamo ancora su "Avanti >" e avremo lo scheletro vuoto della tabella pivot:

come potet vedere compare anche finestra dove sono indicati i nomi di tutte le colonne del database iniziale.

A questo punto potete aggregare la tabella mettendo (trascinando direttamente o utilizzando il menu a tendina in bassi) le varie etichette nell'area delle righe, delle colonne e dei dati per ottenere:

A questo punto il database è strato trasformato in una tabella di facile comprensione dove si vede immediatamente il totale delle vendite di A001 e i nomi dei clienti con le rispettive quantità.