Creare un Database dei propri DVD di backup

Ormai con la diffusione dei masterizzatori DVD e dei supporti scrivibili, le case e gli uffici si riempiono di dischi DVD masterizzati che contengono i backup dei dati del nostro PC: da documenti per l'amministrazione delle economie domestiche ai dischi che contengono le foto digitali in casa agli importanti documenti aziendali in ufficio (documenti scannerizzati, modelli di calcolo, documenti, contratti etc).

Spesso su un disco DVD si mettono centinaia se non migliaia di file differenti (dopotutto un DVD può archiviare oltre 4GB di dati!) e diventa necessario scrivere da qualche parte il contenuto dei dischi: senza sapere come recuperare i dati in modo efficace e veloce, averne fatto il backup è assolutamente inutile.

In questa pagina vi presentiamo un semplice file Excel che esegue lo scan del disco, ne assegna un numero indicativo (un numero progressivo che viene automaticamente assegnato dal programma) e elenca in un foglio di database ul nome del file, il suo percorso e alcune informazioni utili per poter capire di cosa si tratta e indicizzarlo velocemente: la sua estensione, la sua dimensione e ovviamente su quale disco si trova.

Fatta l'operazione di indicizzazione è possibile entrare sul database e aggiungere nelle colonne di destra altri attributi per poter ulteriormente arricchire di informazioni il database.

Personalmente con questo semplice tool ho potuto indicizzare i miei DVD di backup e numerarli: ora quando devo recuperare un file è sufficiente aprire il file excel, cercare all'interno del database il nome del file e andare a vedere su quale dei dischi (che sono ovviamente numerati!) si trova, andare nella scatola che contiene i dischi in ordine progressivo, prendere il disco e .. il gioco è fatto!

vediamo come fare:

1. aprire il file Excel

2. premere il tasto che indica "Inserisci nuovo disco"

Comparirà la seguente maschera:

3. prendere nota del numero di disco assegnato (in questo caso 1)

4. nel caso scrivere un nome nella casella apposita Nome Disco (questo verrà riportato nel Database che si verrà a creare)

5. Selezionare il nome del drive dove si trova il disco da esaminare (D:, E:, F:)

6. Premere il pulsante "Cerca!!!"

7. attendere qualche istante perché la macro compia il suo compito

8. andare a vedere nel foglio DB l'elenco dei files.

9. aggiungere sulle colonne di destra, se è il caso, alcune informazioni addizionali.

10. (la più importante!!) scrivere SUL DVD il numero assegnato (si veda passo 3)

11. Riporre il disco insieme agli altri in ordine progressivo

Il file da anche qualche informazione addizionale sui files esaminati nel foglio Consolle

NB. l'applicazione si basa su un sitema di ricerca ricorsiva dei nomi dei files disponibile su molti siti web, come ad esempio VBnet, oppure Allexperts.