Autofiltro con i colori: Tradurre il colore di una cella in un numero

Può capitare a volte di avere a che fare con un database (un insieme di righe) che sono state lavorate da qualcuno e che per indicare i vari stati delle righe, questi ha pensato bene di usare i colori e evidenziare le righe on giallo, rosso etc.

Purtroppo però questa tecnica non permette di effettuare ulteriori elaborazioni sul database: ad esempio è impossibile contare le righe colorate di rosso, evidenziarle o altro.

In questa pagina vi presentiamo una semplicissima macro (è fatta da 2 righe!) che permette di “tradurre” il colore della riga in un numero (il suo codice colore) e di esporlo nella cella. Questa funzione vi è utile ad esempio per introdurre un’ulteriore colonna nel database dove per ogni riga si evidenzia il suo colore. A questo punto, si può utilizzare l’autofiltro, il CONTA.SE, le tabelle pivot e altro ancora basandosi non più sul colore ma su questo codice.

La funzione è la seguente:

Function colorecella(a As Range) As Integer

Application.Volatile

colorecella = a.Interior.ColorIndex

End Function

La prima istruzione (Application.Volatile) dice semplicemente a Excel di ricalcolare la funzione ogni volta che viene eseguito il ricalcolo del foglio (ad esempio con la pressione del tasto F9 o quando si inserisce o si cambia un valore in una cella).

Excel infatti, per risparmiare risorse di calcolo, non ricalcola le formule del foglio di lavoro ogni volta che eseguite un comando sul foglio: quando cambiate la formattazione, inserite un bordo, cambiate un colore (!!) Excel NON ricalcola le formule.

Quindi la nostra funzione colorecella() non verrà aggiornata appena cambierete il colore: quando cambiate un colore dovrete poi o premere F9 per forzare il calcolo di tutto il foglio e quindi della nostra funzione, oppure cambiare un valore qualsiasi in una cella, forzando ancora una volta Excel a ricalcolare il foglio di lavoro.